Để triển khai Kế hoạch số 169/KH-UBND ngày 01 tháng 4 năm 2022 của Ủy ban nhân dân tỉnh Đắk Nông về việc tổ chức Hội nghị quốc tế về Hang động núi lửa lần thứ 20 tại tỉnh Đắk Nông, Ủy ban nhân dân tỉnh đã ban hành Quyết định số 873/QĐ-UBND ngày 19/5/2022 thành lập Ban Tổ chức Hội nghị và giao Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch là cơ quan thường trực Ban tổ chức.
Sau khi được thành lập, Ban Tổ chức đã triển khai các nhiệm vụ liên quan để chuẩn bị tổ chức Hội nghị, theo đó phân công cho các thành viên Ban Tổ chức chịu trách nhiệm triển khai các nhiệm vụ liên quan đến chức năng nhiệm vụ của đơn vị, địa phương liên quan và thành lập các Tiểu ban giúp việc cho Ban tổ chức. Đến nay, công tác chuẩn bị vẫn đang gấp rút thực hiện nhiều công việc để đảm bảo hoàn thành các nội dung theo kế hoạch. Sự kiện bao gồm Hội nghị chính và các hoạt động bên lề cụ thể:
– Lễ Khai mạc, Bế Mạc Hội nghị do Ban tổ chức thực hiện.
– Các phiên Hội thảo chuyên đề (03 phiên) do Hiệp hội Hang động quốc tế thực hiện.
– Họp Ủy ban Hang động núi lửa quốc tế do Ủy ban hang động núi lửa quốc tế thực hiện.
– Lễ ký kết hợp tác với BQL CVĐCTC UNESCO Mudeungsan (Hàn Quốc) do BQL CVĐCTC UNESCO Đăk Nông thực hiện.
– Họp trực tuyến nhóm các CVĐCTC UNESCO có hang động núi lửa do BQL CVĐCTC UNESCO Đăk Nông thực hiện.
– Hội nghị tổng kết công tác năm 2022 của Tiểu ban chuyên môn về CVĐCTC Việt Nam do Tiểu ban chuyên môn về CVĐCTC Việt Nam thực hiện.
– Khảo sát, tham quan thực địa tại khu vực hang động núi lửa Krông Nô gồm các hangHang C1, C2, C3, C4, C6.1, C7, C8, C9, P8 và núi lửa Nâm Blang.
– Triển lãm ảnh: “Kỳ quan núi lửa và hang động núi lửa” do Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch thực hiện.
– Trưng bày, triển lãm sản phẩm OCOP và các Công viên địa chất ở Việt Nam.
– Các tiệc đón tiếp, chiêu đãi ngoại giao như: Tiệc kết nối tại Trung tâm Văn hóa tỉnh (tiệc buffet), tiệc chào mừng của Lãnh đạo tỉnh tại Nhà hàng Logde Resort, tiệc chia tay Hội nghị tại Trung tâm Hội nghị, tiệc đón bạn tại KDL Đ’ray Sap và chương trình giao lưu văn hóa, ẩm thực dân tộc tại Quảng trường huyện Krông Nô.
Đối với chương trình Hội thảo khoa học “15 năm phát triển Công viên địa chất toàn cầu UNESCO ở Việt Nam” do UBND tỉnh phối hợp với UBQG UNESCO Việt Nam, Tiểu ban chuyên môn về Công viên địa chất toàn cầu Việt Nam thực hiện. Thời gian thực hiện diễn ra sau phiên khai mạc chính thức của Hội nghị với các nội dung chính:
– Trình bày các tham luận (Ủy ban quốc gia UNESCO Việt Nam; và Tiểu ban chuyên môn Công viên địa chất toàn cầu Việt Nam; Chủ tịch Hội đồng Công viên địa chất toàn cầu; Chủ tịch Mạng lưới Châu Á – Thái Bình Dương; Điều phối viên các Mạng lưới quốc gia: Việt Nam, Nhật Bản, Hàn Quốc; Lãnh đạo tỉnh Đắk Nông; các Công viên địa chất tại Việt Nam: Đắk Nông, Cao nguyên đá Đồng Văn (Hà Giang), Non nước Cao Bằng (Cao Bằng) và Lạng Sơn (công viên tiềm năng).
Về khách mời tham dự có đại biểu trong nước: trung ương, các chuyên gia, ban cố vấn; đại biểu ngoài tỉnh (các tỉnh, các vườn sinh quyển, vườn quốc gia,…; trong tỉnh (các sở, ngành, địa phương, các công ty du lịch -lữ hành; các hợp tác xã, công ty, cá nhân tiêu biểu, ….), các CVĐC toàn cầu UNESCO Việt Nam, công viên địa chất tiềm năng. Khánh mới quốc tế (đã đăng ký đóng phí qua đơn vị phối hợp) có các nhà khoa học thuộc mạng lưới hang động, mạng lưới CVĐC có di sản hang động – núi lửa bazan, …
Công tác chuẩn bị nội dung: maket, banner tuyên truyền; kịch bản tổng thể và chi tiết chuẩn bị không gian và gian hàng trưng bày, triển lãm ảnh, xây dựng báo cáo, nội dung chương trình chính thức, bài phát biểu khai mạc và bế mạc cho lãnh đạo, sổ tay hội nghị, tiếp nhận bài tham luận khoa học của các chuyên gia, xây dựng và hoàn thiện nội dung Kỷ yếu hội nghị, xây dựng tour – tuyến cho đại biểu,…cũng như chuẩn bị hậu cần: phát hành Giấy mời, ăn, nghỉ, đưa đón đại biểu, quà tặng, tiệc chiêu đãi,…
Công tác truyền thông quốc tế được cập nhập kịp thời, liên tục bằng cả hai ngôn ngữ, tiếng Việt và tiếng Anh, đặc biệt trên Trang thông tin điện tử của Công viên địa chất toàn cầu UNESCO Đắk Nông https://daknonggeopark.com và Trang thông tin của Hội nghị https://20isvdaknong.com; Cung cấp thông tin đăng tải trên các kênh truyền thông của Ủy ban hang động núi lửa quốc tế (UIS Commission on Volcanic Caves, viết tắt là UIS-CVC) Website http://www.vulcanospeleology.org/; Newsletter (bản tin) theo group gmail; Đăng tin trên các trang thông tin (website) hội nghị chuyên đề về núi lửa như: http://iyck2021.org/index.php/events; Mạng lưới Công viên địa chất toàn cầu khu vực Châu Á – Thái Bình Dương,….đồng thời liên tục cung cấp thông tin, hình ảnh, clip, bài viết về chuỗi sự kiện tại Hội nghị ISV20 cho đội ngũ phóng viên quốc tế nhằm phục vụ cho công tác đưa tin về sự kiện.
Tính đến ngày 19.11 công tác chuẩn bị cho Hội nghị quốc tế về Hang động núi lửa lần thứ 20 đã cơ bản hoàn thành, đảm bảo tiến độ cũng như kế hoạch đề ra.
